Demi Sukseskan PON XXI Aceh-Sumut, Bidang Media dan Humas Panwasrah Lakukan Koordinasi Lintas Bidang
Bidang Media dan Humas Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh-Sumatera Utara (Sumut) 2024 menggelar rapat lintas bidang secara hybrid. Bidang yang hadir berasal dari Panwasrah dan Panitia Besar PON XXI wilayah Aceh dan Sumut, mulai bidang Media dan Humas, bidang Pertandingan dan Sarana & Prasarana atau Venue.
Rapat tersebut diselenggarakan pada Rabu 22 Mei 2024, di Ruang Rapat Lukman Niode Kantor KONI Pusat, Jakarta.
Rapat dipimpin oleh Ketua Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Aceh Tirto Prima Putra dan Martinez Dos Santos, selaku Wakil Ketua bidang di Sumut. Mengawali rapat, dibahas tentang pentingnya memberikan dukungan kepada urusan media. Pasalnya, media menggambarkan suksesnya PON XXI kepada masyarakat luas, lebih banyak ketimbang hadirin yang berada di Aceh dan Sumut.
Alhasil, sebagaimana pedoman media yang telah disosialisasikan kepada bidang terkait media pada PB.PON XXI wilayah Aceh dan Sumut, dibutuhkan koordinasi lanjutkan agar fasilitas media tersedia di seluruh venue pertandingan.
“Media Center dan fasilitas meliput serta wawancara media merupakan kunci utama, adanya media center atau mixed zone di setiap venue sangat dibutuhkan terutama harus ada area khusus untuk wartawan/media mengambil gambar dan video pada saat pertandingan, saat upacara penghormatan pemenang (UPP), dan wawancara,” jelas Ketua Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Aceh.
Pada penyelenggaraan PON XXI Aceh-Sumut 2024, Media Center Utama akan didukung oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) RI, rencananya Media Center Utama ditempatkan di ibu kota provinsi.
Permintaan tersebut disambut baik oleh Bidang Pertandingan PB.PON Aceh dan juga Sumut.
“Kami akan coba koordinasikan kembali dengan tim venue dan promosi terkait media center di setiap venue, dan volunteer di setiap venue untuk membantu kegiatan media dan kehumasan.” kata Banta Nuzulllah, dari Bidang Pertandingan PB.PON XXI wilayah Aceh.
Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Sumut, Syamsuddin, S.E., turut memberikan arahan untuk gelar rapat bersama Technical Delegate (TD).
“Saya menyarankan karena ini terkait media center di setiap venue, agar diadakan rapat dengan para TD, dan ditentukan siapa yang akan bertanggung jawab di media center setiap venue nanti, dan jalin komunikasi dengan protokol di venue karena ini termasuk dalam overlay juga.” terang Syamsudin.
Adapun beberapa hasil dari rapat yang diselenggarakan Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Aceh kali ini antara lain :
- Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut 2024 telah melakukan koordinasi dengan Bidang Pertandingan dan Venue agar didukung terkait area wawancara, area mengambil foto/video bagi media dan photo booth dengan tujuan pengunjung yang datang dapat memposting serta meningkatkan aktivitas sosial media PON XXI, serta terkait pengadaan aliran listrik untuk mendukung kegiatan para media yang hadir.
- Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut 2024 memberikan ruang bagi setiap pertandingan mengusulkan tema dan/atau narasumber wawancara atau berita harian, seperti jika ada rekor yang dicapai atlet selama pertandingan ataupun berita menarik lainnya.
- Apabila terdapat atlet yang meraih rekor saat bertanding nantinya akan diundang untuk talkshow secara langsung di media center utama, jika memungkinkan.
- Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut 2024 membutuhkan progres dari pembangunan venue berupa foto dan video untuk dipublikasikan.
Turut hadir dalam rapat kali ini;
Wakil Ketua Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut Tahun 2024 wilayah Aceh, Drs. Sadik Algadri,
Wakil Ketua Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Sumut Martinez Dos Santos,
Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Aceh Rangga Mulia,
Bidang SDM Panwasrah PON XXI wilayah Aceh Habibie. S.Sos., M.Pd,
Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Aceh, Luky Afari, S.Pd dan jajaran,
Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Sumut, Syamsuddin, S.E.,
Wakil Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Sumut, Dr. Jajat Darajat Kusuma Negara, S.Pd. M.Kes., AIFO.
Ketua Bidang Pertandingan PB.PON XXI wilayah Aceh, Banta Nuzullah,
Wakil Bidang Pertandingan PB.PON XXI wilayah Sumut, Maimun,
Bidang Pemasaran PB.PON XXI wilayah Sumut, Harvina Zuhra.