KONI Pusat, Kemenkominfo, dan PB. PON Sumut Bersinergi untuk Kelancaran Media Peliputan PON XXI Aceh-Sumut 2024
Dalam rangka mempersiapkan media peliputan untuk Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI yang akan berlangsung di Aceh dan Sumatera Utara (Sumut) pada tahun 2024, Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) bekerja sama dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) serta Panitia Besar (PB) PON Sumut, guna memastikan kesiapan bagi media yang akan meliput ajang olahraga nasional tersebut.
Ketua Panwasrah KONI Pusat Bidang Humas Wilayah Sumut, Raja Parlindungan Pane, menegaskan kesiapan Media Center Utama yang berlokasi di Hotel Santika, serta media center yang tersebar di berbagai venue. Beliau menekankan pentingnya keterhubungan antara media nasional, Sumut, dan Aceh, agar kebutuhan para jurnalis terpenuhi dan hasil liputan dapat maksimal.
“Media center harus terintegrasi secara nasional, baik di Sumut maupun Aceh, agar kebutuhan media dapat terlayani dengan baik dan hasil liputan optimal,” ujar Raja Pane, di Gedung Heritage Kantor Gubernur Sumut, Medan.
Untuk memfasilitasi para jurnalis, fotografer, dan broadcaster, diusulkan penyediaan shuttle bus untuk memperlancar akomodasi mereka. Selain itu, beliau juga memastikan pentingnya ketersediaan satelit dan jaringan internet yang baik.
“Untuk di Media Center Utama, juga sebaiknya disiapkan sejumlah program menarik yang nantinya dapat menjadi konsumsi bagi media,” ungkapnya.
Menanggapi hal tersebut, Kepala Dinas Kominfo Sumut sekaligus Ketua Bidang Humas, Publikasi, Informasi, dan Teknologi PB PON wilayah Sumut, Ilyas Sitorus, menyatakan bahwa Media Center Utama telah dipersiapkan di lantai dua Hotel Santika dan akan terhubung dengan media center yang tersebar di berbagai venue serta media center di Aceh dan pusat.
“Nantinya akan ada 20 media center di 38 venue di Sumut. Beberapa cabang olahraga yang berlokasi berdekatan akan dilayani oleh satu media center di venue tersebut,” ujar Ilyas.
Terkait akomodasi bagi para media, Ilyas mengungkapkan telah berkoordinasi dengan pihak perhubungan PON XXI Sumut-Aceh. Sebanyak 12 bus dengan kapasitas 20 orang per bus telah disiapkan untuk memudahkan para jurnalis dalam meliput acara.
Ilyas juga menginformasikan bahwa kegiatan peliputan pra PON telah dimulai dengan melibatkan sekitar 20 jurnalis setiap harinya, khususnya dari wilayah Medan dan sekitarnya, yang ditugaskan untuk meliput persiapan PON XXI Aceh-Sumut.
PON XXI Aceh-Sumut di wilayah Sumut akan menyelenggarakan 34 cabang olahraga yang tersebar di 38 venue, dengan sebaran lokasi di 10 kabupaten/kota.
“Sebaran pertandingan dari 34 cabor dan 38 venue tersebut ada di 10 kabupaten/kota yakni Medan, Deliserdang, Karo, Binjai, Langkat, Serdangbedagai, Pematangsiantar, Simalungun, Toba, dan Samosir,” ujarnya.
Sebagai bagian dari persiapan, Ilyas Sitorus bersama tim Humas PB PON Sumut juga memperlihatkan contoh media center yang telah dirancang sesuai standar, yang akan dilengkapi dengan berbagai fasilitas kerja seperti laptop, kursi, meja, AC, monitor televisi, mikrofon, dan lain-lain. Media center ini juga akan dilengkapi dengan jaringan internet serta fasilitas makanan dan minuman.
“Karena kapasitas ruangan terbatas, hanya media yang memiliki ID Card khusus yang diperbolehkan masuk ke dalam media center. Di sana juga akan ada dua petugas volunteer yang siap membantu kebutuhan para awak media,” tambahnya.